Ignit Group d.o.o.

Ignit Group je tehnološka tvrtka specijalizirana za razvoj softvera i rad na projektima visoke dodane vrijednosti. Poslovanje uključuje koordinaciju timova, upravljanje projektima, prodajni proces i kontinuirani razvoj kadrova.

Tvrtka je prepoznala potrebu za objedinjavanjem poslovnih procesa koji su se vodili kroz više različitih alata i sustava.

Cilj je bio uspostaviti jedinstvenu platformu koja omogućuje bolju povezanost podataka, veću transparentnost i učinkovitije upravljanje operacijama.

Poseban fokus stavljen je na povezivanje HR procesa, prodajnog ciklusa i upravljanja projektima kako bi se osigurao cjelovit uvid u poslovanje.

Implementiran je Odoo ERP sustav kao centralna platforma koja povezuje sve ključne poslovne funkcije unutar jedinstvenog okruženja.

Sustav omogućuje upravljanje kompletnim poslovnim ciklusom – od zapošljavanja i upravljanja zaposlenicima, preko upravljanja prodajnim prilikama i izrade ponuda, do realizacije projekata i financijskog praćenja.

Implementacija je provedena fazno, s naglaskom na brzo usvajanje ključnih funkcionalnosti i postupno širenje sustava na sve poslovne procese.

Upravljanje ljudskim resursima

Odoo sustav omogućuje centralizirano upravljanje svim HR procesima, uključujući evidenciju zaposlenika, praćenje radnog vremena, upravljanje odsutnostima, zapošljavanje i evaluaciju performansi.

Integracijom s modulima za projekte i financije omogućeno je povezivanje rada zaposlenika s projektnim aktivnostima i troškovima, čime se postiže bolja kontrola i planiranje resursa.

Prodajni proces i CRM

Implementacijom CRM i Sales modula uspostavljen je integrirani sustav za upravljanje prodajnim prilikama i izradu ponuda.

Prodajni tim ima uvid u cijeli lifecycle prilika – od inicijalnog kontakta do realizacije, dok sustav omogućuje standardiziranu i bržu izradu profesionalnih ponuda direktno unutar ERP-a.

Upravljanje projektima i vremenom

Sustav omogućuje precizno praćenje utrošenog vremena po projektima i zadacima, uz kontrolu budžeta i resursa.

Integracija modula za projekte, timesheetove i planiranje omogućuje bolju organizaciju timova i pravovremeni uvid u status projekata, što doprinosi većoj učinkovitosti i kontroli troškova.

Financije, nabava i operativa

Integracijom modula za nabavu i računovodstvo omogućena je potpuna transparentnost financijskih i operativnih procesa.

Sustav pruža uvid u status narudžbi, obveza i plaćanja, te omogućuje donošenje odluka temeljenih na ažurnim i pouzdanim podacima.

Upravljanje dokumentima i opremom

Odoo sustav omogućuje centralizirano upravljanje dokumentacijom, uključujući organizaciju, pristup i automatske obavijesti o isteku ugovora.

Dodatno, implementiran je sustav za upravljanje opremom, čime je osigurana bolja kontrola nad imovinom i održavanjem.

Implementacijom sustava postignuta je potpuna centralizacija poslovnih procesa i eliminacija potrebe za korištenjem više različitih alata.

Omogućen je uvid u ključne poslovne podatke u stvarnom vremenu, poboljšana je učinkovitost operacija i povećana transparentnost poslovanja.

Integrirani pristup omogućio je bolju koordinaciju između odjela, kvalitetnije upravljanje resursima i snažnu podršku daljnjem rastu tvrtke.

✔ Integrirani ERP sustav za sve poslovne funkcije

✔ Centralizacija HR, prodaje i projektnih procesa

✔ Praćenje vremena i profitabilnosti projekata

✔ Transparentni financijski i nabavni procesi

✔ Upravljanje dokumentacijom i opremom u jednom sustavu