Hell Energy Adria d.o.o.
Industrija: Prodaja i distribucija napitaka
Obuhvaćeni procesi: Računovodstvo, Nabava, Prodaja, Dokumenti, Employees
Broj zaposlenika: 47
O klijentu
Hell Energy Adria d.o.o. bavi se distribucijom energetskih pića i upravljanjem širokom mrežom prodajnih lokacija. Poslovanje uključuje koordinaciju prodaje, skladišta i aktivnosti na terenu, uz naglasak na efikasnu distribuciju i dostupnost proizvoda.
Izazov
Tvrtka je imala potrebu za boljim povezivanjem poslovnih procesa, posebno u području upravljanja zalihama, distribucije i financija.
Također, cilj je bio smanjiti ručne operacije i osigurati pravovremeni pristup točnim podacima za donošenje odluka.
Rješenje
Implementiran je Odoo ERP sustav kao centralna platforma koja povezuje prodaju, nabavu, skladište i računovodstvo unutar jedinstvenog sustava.
Sustav obuhvaća ključne module poput Sales, Purchase, Inventory, Accounting, CRM i Project, čime je omogućeno upravljanje kompletnim poslovnim procesima unutar jedne platforme.
Poseban naglasak stavljen je na integraciju s logističkim partnerom Orbico, čime je značajno unaprijeđen proces upravljanja skladištem i distribucijom.
Integracija s Orbico sustavom
Odoo sustav omogućuje direktnu razmjenu podataka s Orbicom kroz automatizirani proces razmjene Excel dokumenata.
Iz Odoo sustava generiraju se i šalju nalozi za:
- zaprimanje robe na skladište (Receipt)
- otpremu robe prema kupcima (Delivery Order)
Na temelju tih naloga, Orbico vraća izvještaje o izvršenim skladišnim transakcijama.
Ovi izvještaji automatski se obrađuju unutar Odoo sustava:
- ako su količine usklađene, nalozi se automatski zatvaraju i stanje zaliha se ažurira
- u slučaju odstupanja, sustav obavještava odgovorne osobe koje ručno provjeravaju i zaključuju naloge
Cijeli proces dodatno je podržan automatskim email notifikacijama, čime je osigurana pravovremena informiranost i kontrola nad logističkim operacijama.
Rezultati
Implementacijom sustava postignuta je centralizacija poslovanja i bolja povezanost svih ključnih funkcija.
Omogućen je uvid u stanje zaliha i financija u stvarnom vremenu, uz značajno smanjenje ručnih procesa.
Integracija s Orbicom dodatno je unaprijedila učinkovitost distribucije, automatizirala razmjenu podataka i omogućila preciznije praćenje skladišnih operacija.
Ključni naglasci
✔ Centralizirani ERP sustav
✔ Automatizirani procesi distribucije
✔ Integracija s logističkim partnerom (Orbico)
✔ Bolja kontrola nad zalihama i isporukama
✔ Skalabilna platforma za daljnji rast