
S&S MIKIĆ SERVIS
Industrija: Čišćenje stambenih i poslovnih prostora, odštopavanje odvoda
Obuhvaćeni procesi: prodaja, upravljanje ugovorima, automatizirano fakturiranje, računovodstvo, multi-company upravljanje
Broj zaposlenih: 17
O klijentu
Mikić Servis d.o.o. bavi se pružanjem usluga čišćenja stambenih i poslovnih prostora te odštopavanjem odvoda. Poslovanje uključuje upravljanje velikim brojem klijenata i ugovornih odnosa kroz više povezanih tvrtki.
Izazov
Tvrtka je prepoznala potrebu za učinkovitijim upravljanjem velikim brojem aktivnih ugovora te optimizacijom procesa mjesečnog fakturiranja.
Dodatno, s obzirom na organizaciju poslovanja kroz veći broj povezanih kompanija, cilj je bio osigurati bolju preglednost i centralizirani uvid u poslovanje na razini cijele grupe.
Rješenje
Implementiran je Odoo ERP sustav u multi-company okruženju koje obuhvaća ukupno 16 povezanih tvrtki.
Sustav omogućuje centralizirano upravljanje prodajnim procesima, ugovorima s klijentima i računovodstvom kroz jedinstvenu platformu.
Poseban naglasak stavljen je na automatizaciju mjesečnog fakturiranja temeljenog na ugovornim odnosima, čime je značajno pojednostavljen i ubrzan operativni rad.
Uz implementaciju sustava, tvrtka 2P d.o.o. preuzela je i upravljanje računovodstvenim procesima te pruža kontinuirano savjetovanje u području poreza i financija.
Multi-company upravljanje
Odoo omogućuje upravljanje velikim brojem povezanih kompanija unutar jedinstvenog sustava, uz zadržavanje jasne strukture i kontrole podataka.
Time je osigurana:
- centralizacija poslovnih informacija
- bolja preglednost poslovanja svih kompanija
- jednostavnije upravljanje financijama i izvještavanjem
Rezultati
Implementacijom sustava postignuta je značajna optimizacija ključnih operativnih procesa.
Automatizacija fakturiranja omogućila je drastično smanjenje vremena potrebnog za obradu računa sa nekoliko dana na nekoliko sati, dok je centralizirani sustav omogućio bolji uvid u poslovanje svih povezanih kompanija.
Ključni naglasci
✔ Upravljanje 16 povezanih kompanija u jednom sustavu
✔ Automatizirano mjesečno fakturiranje
✔ Centralizirano upravljanje ugovorima
✔ Integrirano računovodstvo i savjetovanje
✔ Značajno smanjenje operativnog vremena