TBD
Industrija: Tehnologija i razvoj elektroničkih uređaja
Obuhvaćeni procesi: CRM i prodaja, upravljanje projektima i resursima, proizvodnja i skladište, nabava, računovodstvo, HR, upravljanje dokumentacijom, multi-company upravljanje
Broj zaposlenih: 40
O klijentu
TBD bavi se razvojem i proizvodnjom elektroničkih uređaja i embedded sustava, s naglaskom na projektno vođene procese i kompleksne tehnološke projekte.
Izazov
S obzirom na kompleksnost poslovanja i velik broj paralelnih projekata, cilj je bio osigurati bolju povezanost svih poslovnih funkcija. Klijent je prepoznao potrebu za objedinjavanjem poslovnih procesa koji su se odvijali kroz više nepovezanih sustava i alata.
Poseban fokus bio je na povezivanju prodajnog procesa, upravljanja projektima, proizvodnje i financija, uz potrebu za boljim uvidom u troškove, resurse i profitabilnost.
Dodatno, cilj je bio osigurati veću transparentnost u procesima nabave, upravljanja dokumentacijom i praćenja aktivnosti kroz više povezanih kompanija.
Rješenje
Implementiran je Odoo ERP sustav kao centralna platforma koja povezuje sve ključne poslovne funkcije unutar jedinstvenog sustava. Sustav je prilagođen kompleksnom okruženju koje uključuje razvoj, proizvodnju i upravljanje projektima visoke tehnološke zahtjevnosti.
Sustav omogućuje upravljanje kompletnim poslovnim ciklusom – od upravljanja prodajnim prilikama i izrade ponuda, preko planiranja i realizacije projekata, do proizvodnje, skladišta i financijskog praćenja.
Prodaja i CRM
Implementacijom CRM modula uspostavljen je centralizirani sustav za upravljanje prodajnim prilikama, koji omogućuje praćenje cijelog prodajnog ciklusa – od inicijalnog kontakta do realizacije.
Sustav omogućuje napredno izvještavanje, uključujući analizu izvora leadova, vrijednosti prilika i prodajnih performansi, čime se omogućuje donošenje kvalitetnijih odluka.
Upravljanje projektima i resursima
Integracijom modula za projekte, timesheetove i planiranje omogućeno je precizno praćenje utrošenog vremena i kontrola budžeta po projektima.
Sustav pruža uvid u iskorištenost resursa u stvarnom vremenu i omogućuje pravovremenu reakciju u slučaju prekoračenja planiranih kapaciteta.
Proizvodnja i skladište
Implementacijom modula za proizvodnju i skladišno poslovanje uspostavljen je sustav za upravljanje proizvodnim procesima, materijalima i zalihama.
Sustav omogućuje praćenje radnih naloga, upravljanje sastavnicama (BOM), te korištenje barkodova za učinkovito upravljanje skladištem i smanjenje pogrešaka.
Financije i multi-company upravljanje
Odoo omogućuje centralizirano upravljanje financijama kroz više povezanih kompanija, uz jasan uvid u troškove, prihode i obveze.
Integrirani pristup omogućuje precizno financijsko izvještavanje i donošenje odluka temeljenih na ažurnim podacima.
Rezultati
Implementacijom sustava postignuta je potpuna integracija poslovnih procesa i eliminacija potrebe za korištenjem više nepovezanih alata.
Omogućen je uvid u sve ključne podatke u stvarnom vremenu, poboljšana je kontrola nad projektima, resursima i troškovima, te povećana učinkovitost operativnih i financijskih procesa.
Ključni naglasci
✔ Integracija svih poslovnih funkcija u jedinstveni ERP sustav
✔ Centralizirano upravljanje prodajom, projektima i proizvodnjom
✔ Precizna kontrola troškova i resursa
✔ Napredno izvještavanje i analitika
✔ Multi-company upravljanje i financijska transparentnost